“SHUKATSU” (就活) – MÙA SĂN VIỆC LÀM ĐẶC BIỆT CỦA SINH VIÊN NHẬT BẢN DIỄN RA NHƯ THẾ NÀO?

Ngày đăng: 29-07-2026

Shukatsu là gì?

"Shukatsu" là cách viết tắt của cụm từ Shuushoku Katsudou (就職活動), có nghĩa là hoạt động tìm kiếm việc làm. Đây không chỉ đơn thuần là việc nộp hồ sơ xin việc, mà là cả một quá trình kéo dài nhiều tháng với rất nhiều bước như:

- Tìm hiểu doanh nghiệp.

- Tham gia hội thảo tuyển dụng.

- Chuẩn bị hồ sơ.

- Tham gia các buổi giới thiệu công ty.

- Phỏng vấn nhiều vòng.

- Thực hiện bài kiểm tra năng lực.

Đối với nhiều sinh viên Nhật Bản, Shukatsu là một trong những giai đoạn quan trọng nhất của quãng đời đại học.

Vì sao sinh viên Nhật Bản phải tìm việc từ rất sớm?

Khác với nhiều quốc gia tuyển dụng quanh năm, nhiều doanh nghiệp Nhật Bản có xu hướng tuyển đồng loạt sinh viên mới tốt nghiệp theo từng đợt.

Điều này giúp doanh nghiệp:

• Tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cùng lúc.
• Đào tạo tập trung theo một chương trình thống nhất.
• Xây dựng đội ngũ nhân viên trẻ phát triển lâu dài cùng công ty.

Chính vì vậy, sinh viên thường bắt đầu chuẩn bị cho Shukatsu từ năm ba hoặc đầu năm tư đại học để không bỏ lỡ các đợt tuyển dụng quan trọng.

Một mùa Shukatsu thường diễn ra như thế nào?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có kế hoạch tuyển dụng riêng, tuy nhiên quy trình Shukatsu thường bao gồm các bước sau:

1. Tìm hiểu doanh nghiệp

Sinh viên dành thời gian nghiên cứu về:

- Lĩnh vực hoạt động.

- Văn hóa doanh nghiệp.

- Môi trường làm việc.

- Chế độ đãi ngộ.

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Việc lựa chọn công ty phù hợp được xem quan trọng không kém việc chuẩn bị hồ sơ.

2. Tham gia các buổi giới thiệu doanh nghiệp

Nhiều công ty tổ chức các buổi Company Information Session để giới thiệu về môi trường làm việc, vị trí tuyển dụng và cơ hội phát triển.

Đây cũng là dịp để sinh viên gặp gỡ nhà tuyển dụng, đặt câu hỏi và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp trước khi quyết định ứng tuyển.

3. Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Hồ sơ trong Shukatsu thường được chuẩn bị rất kỹ. Sinh viên cần hoàn thiện: CV, đơn ứng tuyển, bài luận về bản thân, lý do lựa chọn doanh nghiệp, mục tiêu nghề nghiệp, ... Nhiều trường đại học còn có trung tâm hướng nghiệp hỗ trợ sinh viên chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp.

4. Tham gia các vòng tuyển chọn

Tùy từng doanh nghiệp, ứng viên có thể trải qua: kiểm tra năng lực, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm, thảo luận nhóm, bài kiểm tra tư duy hoặc tình huống... Quá trình này giúp doanh nghiệp đánh giá không chỉ kiến thức mà còn khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và tư duy giải quyết vấn đề của ứng viên. 

5. Nhận thông báo tuyển dụng

Nếu vượt qua các vòng tuyển chọn, sinh viên sẽ nhận được Naitei (内定) – thông báo tuyển dụng sơ bộ từ doanh nghiệp. Sau khi tốt nghiệp, ứng viên chính thức gia nhập công ty theo thời gian đã thỏa thuận. Đối với nhiều sinh viên, việc nhận được Naitei trước khi tốt nghiệp mang lại sự yên tâm để tập trung hoàn thành chương trình học. 

Du học sinh quốc tế có thể tham gia Shukatsu không?

Câu trả lời là Có.

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản tuyển dụng sinh viên quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực trong bối cảnh dân số già và thiếu lao động.

Tuy nhiên, để có lợi thế trong quá trình Shukatsu, du học sinh nên chuẩn bị:

- Trình độ tiếng Nhật tốt (thường từ JLPT N2 trở lên, tùy yêu cầu của từng doanh nghiệp).

- Kiến thức chuyên môn vững vàng.

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

- Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản.

Việc chủ động tham gia các hội chợ việc làm, chương trình thực tập hoặc hoạt động ngoại khóa cũng là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

Vai trò của trường đại học trong mùa Shukatsu

Một điểm đặc biệt tại Nhật Bản là nhiều trường đại học có Career Center (Trung tâm Hỗ trợ nghề nghiệp) để đồng hành cùng sinh viên.

Các trung tâm này thường hỗ trợ:

- Tư vấn định hướng nghề nghiệp.

- Chỉnh sửa CV và đơn ứng tuyển.

- Luyện phỏng vấn.

- Cập nhật thông tin tuyển dụng.

- Tổ chức hội chợ việc làm và kết nối với doanh nghiệp.

Nhờ đó, sinh viên có thêm nhiều cơ hội tiếp cận nhà tuyển dụng ngay từ khi còn ngồi trên ghế giảng đường.

Điều du học sinh nên chuẩn bị từ hôm nay

Nếu bạn có dự định học tập và làm việc lâu dài tại Nhật Bản, đừng đợi đến năm cuối mới nghĩ đến Shukatsu.

Ngay từ những năm đầu đại học, hãy cố gắng:

- Trau dồi tiếng Nhật.

- Duy trì kết quả học tập tốt.

- Tham gia câu lạc bộ hoặc hoạt động ngoại khóa.

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

- Tìm hiểu về các doanh nghiệp trong lĩnh vực mình yêu thích.

Sự chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn tự tin hơn khi bước vào mùa tuyển dụng và mở rộng cơ hội tìm được công việc phù hợp sau khi tốt nghiệp.

Hiểu Shukatsu để chủ động hơn trên hành trình du học

Shukatsu không chỉ là một quá trình tìm việc mà còn phản ánh cách các trường đại học và doanh nghiệp Nhật Bản phối hợp để chuẩn bị nguồn nhân lực chất lượng cho tương lai. Đối với du học sinh quốc tế, việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch học tập và phát triển bản thân ngay từ những năm đầu, thay vì chờ đến khi tốt nghiệp mới bắt đầu tìm kiếm cơ hội.

Nếu bạn đang có kế hoạch du học Nhật Bản, ATI Việt Nam sẽ đồng hành cùng bạn trong việc lựa chọn trường, chuẩn bị hồ sơ và định hướng lộ trình học tập phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp sau này. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ hôm nay sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tự tin bước vào hành trình học tập và làm việc tại Nhật Bản.